Paberivaba raamatupidamine
Kuupäev:
06.06.2011
Kui eelmise aasta sügisel asusime üle minema paberivabaks kontoriks, tekitas see esialgu mitmeti arvamist. Seda nii töötajate kui ka klientide poole pealt. Seadsime toona eesmärgiks minna täielikult pabarivabaks kahe aasta jooksul. Veidi rohkem kui pooleaastane protsess on aga näidanud, et uuendust on hakatud kasutama agaramalt kui esialgu lootsime. Uskusime, et suudame sellega kaasa tuua eeskätt kasutusmugavust nii raamatupidajale, aga eeskätt kliendile. Lootus on ennast igati õigustanud ning paljud meie kliendid, kes paberivaba süsteemi kasutavad on rahul.
AS Koopia Kolm:
„Olen selle süsteemiga rahul, kuna meil on omal hea skaneerimise võimalus, siis on üsna mugav paberil tulnud dokumente sisse skaneerida ja ftp-sse üles laadida. Mõnel korral olen arhiivist ka ostuarveid otsinud, see on ka oluliselt mugavam, kui paberipakki lapata."
Ajakirja „Mood" tegevjuht, Egle Haidak:
„Kui väga lühidalt öelda, siis kahtlemata on minu kui mitte-raamatupidaja jaoks arvete ja muude dokumentide meili teel edasisaatmine palju mugavam ja operatiivsem. Konkreetselt ftp-st rääkides on ilmselt praegune arvete tähistamisviis arusaadavalt ainuvõimalik. Ettepanekuna ehk pakuks, et ftp keskkond võiks olla veidi struktuursem, näiteks võiks olla võimalik eraldi vaadata viimati üleslaetud dokumente."
Töö paberivaba keskkonna loomisel läheb loomulikult edasi. Soovime seda muuta veelgi kasutajasõbralikumaks ning luua sinna juurde uusi ja innovatiivsemaid lahendusi. Meil on veendumus, et muutes oma asjaajamist lihtsamaks, suudame rohkem pühenduda tegelikele väärtustele.
